Anniversaire d’entreprise – 60 ans
Organisation d’un événement anniversaire marquant les 60 ans de Coop Logis, alliant valorisation de l’histoire de l’entreprise, communication événementielle et expérience immersive pour les invités.
Aperçu de l’événement
Présentation du projet
Le 5 décembre 2024, Coop Logis a célébré ses 60 ans lors d’une soirée institutionnelle organisée aux Terrasses d’Hélios à Laval, à l’occasion de l’inauguration de la résidence. Cet événement a réuni les parties prenantes, invités et partenaires du territoire de la Mayenne (53), dans un cadre convivial et chaleureux.
Enjeux & objectifs
- Célébrer les 60 ans d’histoire et d’engagement de Coop Logis
- Valoriser un nouveau programme immobilier
- Renforcer les relations avec les partenaires locaux
- Offrir un événement institutionnel cohérent avec l’image de la coopérative
Mon rôle
J’ai participé à l’organisation et à la coordination de l’événement, avec une présence active le jour J sur la supervision de l’installation, la mise en place de la scénographie, l’accueil des invités et la production de contenus photo et vidéo. J’ai également contribué à la valorisation post-événement à travers les contenus réalisés.
Prestataires & partenaires
La Corevatine
Traiteur basé à Saint-Berthevin, en charge du cocktail dinatoire proposé pendant la soirée.
Leroy Paysage
Installation de sapins de Noël à l’extérieur, à l’intérieur du barnum et dans le hall de la résidence, ainsi que mise en place de bûches suédoises sur le parking.
Air-B Prestation
Installation du barnum, du son et des jeux de lumière pour créer un cadre adapté à la soirée institutionnelle.
Actions menées
Coordination de l’installation
Supervision de l’installation des prestataires, du barnum, des éclairages et des éléments de décoration afin d’assurer une mise en place cohérente et fluide avant l’arrivée des invités.
Scénographie & mise en valeur
Mise en place et harmonisation des éléments de décoration, création et installation d’une guirlande retraçant l’histoire de Coop Logis afin de sublimer le barnum, ainsi qu’installation des roll-up à l’intérieur de l’espace.
Accueil & gestion du jour J
Gestion du matériel, accueil et orientation des invités et partenaires, avec une attention portée à la fluidité du déroulement tout au long de la soirée.
Production de contenus
Prise de photos et vidéos pendant l’événement, puis contribution à la valorisation post-événement à travers les contenus réalisés.
Temps forts de la soirée
Prises de parole du Président, du Directeur Général Adjoint et du Directeur Général pour marquer l’histoire et les engagements de Coop Logis.
Découverte guidée des Terrasses d’Hélios par petits groupes, permettant de valoriser concrètement le programme immobilier.
Un temps convivial favorisant les échanges entre partenaires, invités et représentants de la coopérative.
Résultats
Une soirée appréciée par les partenaires, pensée comme un moment de rencontre, de valorisation et de célébration.
Les 60 ans de Coop Logis ont été mis en lumière dans un cadre cohérent avec l’image de la coopérative et avec la résidence Les Terrasses d’Hélios.
Les retours ont souligné la qualité de l’accueil, l’ambiance de la soirée et la bonne organisation globale de l’événement.
En résumé
Ce projet illustre une expérience concrète en événementiel institutionnel, mêlant coordination, scénographie, gestion logistique, accueil des invités et création de contenus. Il met en avant ma capacité à contribuer à un événement marquant, à la fois fédérateur, valorisant et cohérent avec l’identité de l’entreprise.
